Beschwerdemanagement für Automatenläden

Weniger Support-Chaos bei Beschwerden aus dem Automatenladen.

Ob per Telefon oder Webformular: Beschwerden werden automatisch aufgenommen, von KI vorsortiert und als klare Aufgabe an dein Team weitergegeben.

Telefon und Webformular als EingangKI sortiert Beschwerden automatischKlare Meldung statt unstrukturiertem TextMenschlicher Review nur wenn nötig

So funktioniert es

Ein klarer Ablauf für den Alltag im Automatenladen

Meldung rein, KI sortiert, Team arbeitet gezielt ab.

01

Beschwerde kommt rein

Kundinnen und Kunden melden sich per Telefon oder Webformular.

02

KI sortiert automatisch

Die KI erkennt Problemart und Dringlichkeit direkt aus der Meldung.

03

Daten werden strukturiert

Name, Kontakt und Problem werden sauber aufbereitet und gespeichert.

04

Team bekommt klare Aufgabe

Automatisch entsteht eine verständliche E-Mail oder ein Ticket mit Referenz.

05

Mensch prüft nur Sonderfälle

Unklare oder sensible Meldungen werden für Review markiert.

Live Demo

Demo-Anruf und Ticket-Vorschau

Starte ein Gespräch im Browser oder ruf direkt an. Danach siehst du, welche Meldung dein Team konkret erhält.

00:00

Bereit

Tippe auf das Mikrofon, um zu starten

Mikrofon-Zugriff wird vom Browser einmalig angefragt. Demo-Budget ist begrenzt.

Ticket-Preview

Neue Meldung eingegangen

Hoch
Geld geschluckt

Name

Mara Klein

E-Mail

m.klein@example.de

Telefon

+49 151 23456789

Zeitpunkt

04.03.2026, 08:14

Nachricht

Automat hat 8 EUR abgebucht, aber kein Produkt ausgegeben. Bitte sofort prüfen.

Referenz: BSW-KR29A

Fokus

Zunächst nur für Automatenläden

Die ersten Prozesse sind auf typische Beschwerden in Automatenläden ausgerichtet.

Typische Beschwerden

Geld geschluckt, Produkt bleibt hängen, Kartenzahlung geht nicht.

Use-Case lesen

Meldung ohne App

Kundinnen und Kunden nutzen einfach Telefon oder Webformular.

KI übernimmt Vorarbeit

Kategorie und Priorität werden automatisch vorbereitet.